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Samstag, 19. September 2026

1Klarheitsgespräche
2Planungen in Arbeit
1Dossiers weit fortgeschritten

Aktives Dossier

VW-2026-0047

Planung
Familie Müller
01020304050607
  • Thomas Müller und Sarah Müller · Liestal BL
  • Kinder: Lena (2016), Jonas (2019)
  • Nächster Schritt: Erbvertrag mit Notariat aufsetzen (bis 2026-09-25)
  • Unterlagen 14 von 19
  • 6 offene Aufgaben

Heute wichtig

Samstag, 19. September 2026

  • PK-Ausweise nachfordern (bis 2026-09-17)
  • PK-Ausweise nachfordern (bis 2026-09-18)
  • PK-Ausweise nachfordern (bis 2026-09-20)
  • PK-Ausweise nachfordern (bis 2026-09-21)
  • PK-Ausweise beider Partner nachfordern (bis 2026-09-21)
  • Erwerbsunfähigkeit Partner A beziffern (bis 2026-09-22)
  • Unterlagen Vorsorge anfordern (bis 2026-09-24)
  • Seit 22 Tagen kein Kontakt — Familie Frei

Kunden

6 von 6 Dossiers · Klick wählt das aktive Dossier

KundennummerHaushaltVerantwortlichCRM-Status7 FragenUnterlagenAufgabenNächster SchrittLetzter Kontakt
VW-2026-0047
Familie MüllerLiestal BL
Didier
5 fehlen6Erbvertrag mit Notariat aufsetzenvor 7 Tagen
VW-2026-0052
Familie BrunnerOlten SO
Silas
9 fehlen8Erwerbsunfähigkeit Partner A beziffernvor 3 Tagen
VW-2026-0038
Familie KellerAarau AG
Didier
1 fehlen3Vorsorgeaufträge beim Notariat hinterlegenvor 10 Tagen
VW-2026-0061
Frau GerberBern BE
Silas
12 fehlen5Unterlagen Vorsorge anfordernvor 2 Tagen
VW-2026-0044
Familie FreiZug ZG
Didier
vollständig1Jahresgespräch terminierenvor 22 Tagen
VW-2026-0058
Familie SchmidSursee LU
Silas
15 fehlen7PK-Ausweise beider Partner nachfordernvor 1 Tagen

Kunden

6 von 6 Dossiers · 3 rot · 3 gelb · 0 grün · 0 ungeprüft

KundennummerHaushaltWohnortKinderVerantwortlichCRM-StatusSieben FragenBereitschaftUnterlagenAufgabenNächster SchrittLetzter Kontakt
VW-2026-0047
Familie MüllerThomas Müller und Sarah Müller
Liestal BLLena (2016), Jonas (2019)Didier
62 %5 fehlen6
Erbvertrag mit Notariat aufsetzenbis 2026-09-25
2026-09-12
VW-2026-0052
Familie BrunnerMichael Brunner und Nadine Brunner
Olten SOElin (2021)Silas
34 %9 fehlen8
Erwerbsunfähigkeit Partner A beziffernbis 2026-09-22
2026-09-16
VW-2026-0038
Familie KellerAndreas Keller und Petra Keller
Aarau AGNico (2011), Alina (2014), Mara (2018)Didier
81 %1 fehlen3
Vorsorgeaufträge beim Notariat hinterlegenbis 2026-10-02
2026-09-09
VW-2026-0061
Frau GerberClaudia Gerber
Bern BETim (2013)Silas
21 %12 fehlen5
Unterlagen Vorsorge anfordernbis 2026-09-24
2026-09-17
VW-2026-0044
Familie FreiLukas Frei und Jasmin Frei
Zug ZGkeineDidier
88 %komplett1
Jahresgespräch terminierenbis 2026-11-10
2026-08-28
VW-2026-0058
Familie SchmidReto Schmid und Anja Schmid
Sursee LUNoah (2020), Lia (2023)Silas
12 %15 fehlen7
PK-Ausweise beider Partner nachfordernbis 2026-09-21
2026-09-18
Ein Klick auf eine Zeile setzt das aktive Dossier — alle weiteren Abschnitte dieser Seite folgen der Auswahl. Der CRM-Status ist direkt in der Liste änderbar und wird als update_customer an Make gesendet.

Familie Müller

VW-2026-0047
Liestal BL·2 Erwachsene·2 Kinder·1 Eigenheim·Verantwortlich: Didier
PlanungBelehnung 68.6 %Planungsbereitschaft 75 %
01020304050607
2 grün 3 gelb 2 rot 0 offen

Vermögenswerkplanung

Die sieben Fragen — besprochen, verstanden, geregelt

01

Tragbarkeit Eigenheim

02

Tod / Hinterlassenenschutz

Nächster SchrittTodesfallkapital Partner A beziffern

03

Erwerbsunfähigkeit

Nächster SchrittOfferte Erwerbsunfähigkeit einholen

04

Kinder

Nächster SchrittWunschbezugsperson schriftlich festhalten

05

Handlungsfähigkeit

Nächster SchrittVorsorgeaufträge beider Partner erstellen

06

Eigentum, Erbe & Wohnsicherung

Nächster SchrittEigentum und Erbfolge mit Notariat klären

07

Lebensveränderungen

Planungsbereitschaft

Grundlagen vorhanden75 %

Planung möglich, einzelne Daten fehlen.

Personendatenvollständig
Immobilie und Hypothekenvollständig
Unterlagen14 von 19
Nächster SchrittErbvertrag mit Notariat aufsetzen

Hinweise

Automatisch erkannt

  • 2 Thema oder Themen sind rot — erkannte Lücke oder unklare Situation.
  • 5 Pflichtunterlagen fehlen — Analyse noch nicht abschliessbar.
  • Handlungsfähigkeit offen — Notarübergabe für Vorsorgeauftrag möglich.
  • Belehnung liegt bei 68.6 % — Amortisation bis zwei Drittel notwendig.
  • 6 offene Aufgaben in diesem Dossier.

Kennzahlen

ImmobilienwertCHF 1'050'000
GesamthypothekCHF 720'000
Belehnung68.6 %
Haushaltseinkommen bruttoCHF 162'000 / Jahr

Familie Müller · VW-2026-0047

Die sieben Fragen

Jedes relevante Unterthema wird als besprochen, verstanden und geregelt erfasst. Die Hauptfrage übernimmt automatisch den kritischsten Status ihrer Unterthemen.

2 geregelt 3 verstanden 2 Lücke 0 ungeprüft
UnterthemaRelevantBesprochen · Verstanden · GeregeltFachstelle
Heutige Banktragbarkeit
Benötigtes Haushaltseinkommen
Tragbarkeit nur Partner A
Tragbarkeit nur Partner B
Hypothekarhöhe
Mögliche Hypothekarreduktion
Liquiditätsreserve
Effektives Haushaltsbudget

Ampellogik

Grau — Thema wurde noch nicht geprüft.

Rot — besprochen, aber nicht verstanden: Situation unklar oder Lücke erkannt.

Gelb — verstanden, aber noch nicht geregelt.

Grün — Lösung umgesetzt und dokumentiert.

Familie Müller · VW-2026-0047

Berechnungen und Szenarien

Annahmen

Alle Werte direkt änderbar — wirkt als Voreinstellung für alle Dossiers.

Voreinstellung

Eingaben

Kalkulatorische Wohnkosten

Zinskosten (5 %)CHF 36'000 / Jahr
Unterhalt (1 % vom Wert)CHF 10'500 / Jahr
Zu amortisierender Anteil (Ziel 66.7 %)CHF 19'650
Kalkulatorische Amortisation (15 Jahre)CHF 1'310 / Jahr
Weitere KostenCHF 0 / Jahr
Gesamte kalkulatorische WohnkostenCHF 47'810 / Jahr
Planungsberechnung auf Basis der hinterlegten Annahmen. Die verbindliche Beurteilung erfolgt durch die jeweilige Bank oder Fachstelle.

Ergebnis Tragbarkeit

Benötigtes JahreseinkommenCHF 144'879
Benötigtes MonatseinkommenCHF 12'073
Vorhandenes Bruttoeinkommen HaushaltCHF 162'000
DifferenzCHF 17'121
Tragbarkeitsquote29.5 %tragbar
Maximal tragbare Hypothek heuteCHF 768'000
Erforderlicher Einkommensersatz Partner ACHF 8'407 / Mt.
Erforderlicher Einkommensersatz Partner BCHF 2'240 / Mt.
Planungsberechnung auf Basis der hinterlegten Annahmen. Die verbindliche Beurteilung erfolgt durch die jeweilige Bank oder Fachstelle.

Familie Müller · VW-2026-0047

Dokumente

Dateien liegen in Google Drive. In Google Sheets werden nur Typ, Status, Datum, Drive-Link, Prüfvermerk und Kommentar geführt.

VW-2026-0047_Familie_Müller

Dokumentenfortschritt

14 von 26 Dokumenten vorhanden54 %

6 Pflichtunterlagen fehlen.

Fehlende Pflichtunterlagen

Planungstermin noch nicht empfohlen.

  • Säule 3a — Partner A
  • Lebensversicherung — Partner A
  • Erwerbsunfähigkeitsversicherung — Partner A
  • Erbvertrag
  • Vorsorgeauftrag — Partner A
  • Vorsorgeauftrag — Partner B

Drive-Struktur

VW-2026-0047_Familie_Müller

  • 01_Stammdaten
  • 02_Immobilien
  • 03_Finanzierung
  • 04_Einkommen
  • 05_Vorsorge
  • 06_Versicherungen
  • 07_Rechtliches
  • 08_Notariat
  • 09_Auswertungen
  • 10_Sonstiges
KategorieDokumentPersonImmobilieStatusAngefordert, Eingang, GeprüftDrive-LinkKommentar
ImmobilieGrundbuchauszugPflichtIMM-01Geprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
ImmobilieKaufvertragPflichtIMM-01Geprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
ImmobilieBankbewertungIMM-01Geprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
FinanzierungHypothekarverträgePflichtIMM-01Geprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
FinanzierungPK-WEF-UnterlagenPflichtPartner AGeprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
FinanzierungSäule-3a-VerpfändungPartner AGeprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
EinkommenArbeitsvertragPflichtPartner AGeprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
EinkommenArbeitsvertragPflichtPartner BGeprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
EinkommenLohnabrechnungenPflichtPartner AGeprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
EinkommenPersonalreglementPartner AGeprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
SteuernSteuererklärungPflichtGeprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
VorsorgePK-AusweisPflichtPartner AGeprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
VorsorgePK-AusweisPflichtPartner BGeprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
VorsorgePK-ReglementPartner AGeprüft— · 2026-09-19 · 2026-09-19
VorsorgeSäule 3aPflichtPartner AFehlt— · — · —
VersicherungLebensversicherungPflichtPartner AFehlt— · — · —
VersicherungTodesfallversicherungPflichtPartner BAngefordert2026-09-19 · — · —
VersicherungErwerbsunfähigkeitsversicherungPflichtPartner AFehlt— · — · —
RechtlichesEhevertragFehlt— · — · —
RechtlichesErbvertragPflichtFehlt— · — · —
RechtlichesTestamentAngefordert2026-09-19 · — · —
NotariatVorsorgeauftragPflichtPartner AFehlt— · — · —
NotariatVorsorgeauftragPflichtPartner BFehlt— · — · —
NotariatPatientenverfügungPartner AFehlt— · — · —
NotariatPatientenverfügungPartner BAngefordert2026-09-19 · — · —
FamilieVollmachtenFehlt— · — · —
Ein Statuswechsel setzt Datum und Prüfvermerk automatisch und sendet update_document an Make.

Familie Müller · VW-2026-0047

Aufgaben und Fachpartner

6 offen3 Fachpartner offen

Neue Aufgabe

IDAufgabeKategorieVerantwortlichPrioritätFälligStatusFachpartner
0047-01Erbvertrag mit Notariat aufsetzenFrage 5 · HandlungsfähigkeitBeratungHoch 2026-09-25Notariat
0047-02PK-Ausweise nachfordernFrage 3 · ErwerbsunfähigkeitUnterlagenHoch 2026-09-21
0047-03Offerte Erwerbsunfähigkeit einholenFrage 3 · ErwerbsunfähigkeitVersicherungHoch 2026-10-04Versicherung
0047-04Tragbarkeit nach Todesfall dokumentierenFrage 2 · Tod / HinterlassenenschutzAnalyseMittel 2026-10-09
0047-05Steuererklärung anfordernFrage 1 · Tragbarkeit EigenheimUnterlagenMittel 2026-09-28
0047-06Planungstermin terminierenFrage 7 · LebensveränderungenBeratungMittel 2026-10-20
Überfällige Aufgaben sind rot markiert. Jede Änderung sendet update_task an Make.

VW-2026-0047 · Fachübergabe

Notarübergabe erstellen

Das System stellt die vorhandenen Kundendaten zusammen. Du wählst, was übergeben wird — das Notariat erhält immer einen konkreten Prüfauftrag statt einer allgemeinen Anfrage.

Übergabebogen Notariat · Notariat Liestal

Familie Müller

VW-2026-0047 · erstellt von Didier · 19.9.2026

Personen

Partner AThomas Müller
Beruf
Partner BSarah Müller
Beruf

Zivilstand und Familie

Zivilstandin Partnerschaft
KinderLena (2016), Jonas (2019)
WohnsituationEigenheim, selbstbewohnt, Liestal BL

Immobilie und Finanzierung

OrtLiestal BL
Verkehrswert (aktuell)CHF 1'050'000
GesamthypothekCHF 720'000 (Belehnung 68.6 %)

Bestehende rechtliche Dokumente

Angekreuzt bedeutet: Dokument liegt vor und ist im Drive-Ordner abgelegt.

Offene rechtliche Themen und Prüfauftrag

Kundenwunsch (übergeordnet)

«Beim Ausfall eines Partners soll der andere mit den Kindern möglichst dauerhaft im Eigenheim bleiben können.»

01Erbvertrag / EigentumsregelungFrage 6
ISTKeine vertragliche Regelung zwischen den Partnern; Kinder sind pflichtteilsberechtigte Miterben.
SOLLÜberlebender Partner soll maximal begünstigt sein und die Immobilie behalten können.
LÜCKEOhne Vertrag entsteht ein Erbanteil an der Liegenschaft ohne gesicherte Liquidität für den Ausgleich.
KUNDENWUNSCHBeim Ausfall eines Partners soll der andere mit den Kindern möglichst dauerhaft im Eigenheim bleiben können.
Prüfauftrag an das Notariat
  1. Heutige rechtliche Situation
  2. Abweichung vom Kundenwunsch
  3. Mögliche Gestaltungsvarianten
  4. Erforderliche Dokumente
  5. Allfällige Folgegeschäfte
02Vorsorgeauftrag beide PartnerFrage 5
ISTKeine Vorsorgeaufträge vorhanden; bei Urteilsunfähigkeit entscheidet die KESB.
SOLLGegenseitige Einsetzung mit Ersatzperson, Personen- und Vermögenssorge, Vertretung im Rechtsverkehr.
LÜCKEHandlungsfähigkeit für Immobilien- und Bankgeschäfte ist nicht gesichert.
KUNDENWUNSCHDer jeweils andere Partner soll handeln dürfen.
Prüfauftrag an das Notariat
  1. Heutige rechtliche Situation
  2. Abweichung vom Kundenwunsch
  3. Mögliche Gestaltungsvarianten
  4. Erforderliche Dokumente
  5. Allfällige Folgegeschäfte
03Kinderzuordnung und WillensvollstreckungFrage 4
ISTKeine schriftliche Regelung zur Betreuung und Vermögensverwaltung für die Kinder.
SOLLWunschbezugsperson und Ersatzperson dokumentiert, Vermögensverwaltung geregelt.
LÜCKEKein Testament, keine Willensvollstreckung, keine Verwaltungsanordnung für Kindsvermögen.
KUNDENWUNSCHKinder sollen zusammenbleiben und im bisherigen Umfeld aufwachsen.
Prüfauftrag an das Notariat
  1. Heutige rechtliche Situation
  2. Abweichung vom Kundenwunsch
  3. Mögliche Gestaltungsvarianten
  4. Erforderliche Dokumente
  5. Allfällige Folgegeschäfte
Grundlage: Vermögenswerkplanung VW-2026-0047. Die rechtliche Beurteilung und Beurkundung erfolgt ausschliesslich durch das Notariat.

JSON an Make

Dieses Objekt wird mit create_handover gesendet — Grundlage für Google Doc oder PDF.

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  "action": "create_handover",
  "customer_id": "VW-2026-0047",
  "user": "Didier",
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    "customer_wish": "Beim Ausfall eines Partners soll der andere mit den Kindern möglichst dauerhaft im Eigenheim bleiben können.",
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        "topic": "Erbvertrag / Eigentumsregelung",
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        "soll": "Überlebender Partner soll maximal begünstigt sein und die Immobilie behalten können.",
        "luecke": "Ohne Vertrag entsteht ein Erbanteil an der Liegenschaft ohne gesicherte Liquidität für den Ausgleich.",
        "kundenwunsch": "Beim Ausfall eines Partners soll der andere mit den Kindern möglichst dauerhaft im Eigenheim bleiben können.",
        "pruefauftrag": [
          "Heutige rechtliche Situation",
          "Abweichung vom Kundenwunsch",
          "Mögliche Gestaltungsvarianten",
          "Erforderliche Dokumente",
          "Allfällige Folgegeschäfte"
        ]
      },
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        "topic": "Vorsorgeauftrag beide Partner",
        "ist": "Keine Vorsorgeaufträge vorhanden; bei Urteilsunfähigkeit entscheidet die KESB.",
        "soll": "Gegenseitige Einsetzung mit Ersatzperson, Personen- und Vermögenssorge, Vertretung im Rechtsverkehr.",
        "luecke": "Handlungsfähigkeit für Immobilien- und Bankgeschäfte ist nicht gesichert.",
        "kundenwunsch": "Der jeweils andere Partner soll handeln dürfen.",
        "pruefauftrag": [
          "Heutige rechtliche Situation",
          "Abweichung vom Kundenwunsch",
          "Mögliche Gestaltungsvarianten",
          "Erforderliche Dokumente",
          "Allfällige Folgegeschäfte"
        ]
      },
      {
        "subtopic_id": "Q4-KIND",
        "question_no": 4,
        "topic": "Kinderzuordnung und Willensvollstreckung",
        "ist": "Keine schriftliche Regelung zur Betreuung und Vermögensverwaltung für die Kinder.",
        "soll": "Wunschbezugsperson und Ersatzperson dokumentiert, Vermögensverwaltung geregelt.",
        "luecke": "Kein Testament, keine Willensvollstreckung, keine Verwaltungsanordnung für Kindsvermögen.",
        "kundenwunsch": "Kinder sollen zusammenbleiben und im bisherigen Umfeld aufwachsen.",
        "pruefauftrag": [
          "Heutige rechtliche Situation",
          "Abweichung vom Kundenwunsch",
          "Mögliche Gestaltungsvarianten",
          "Erforderliche Dokumente",
          "Allfällige Folgegeschäfte"
        ]
      }
    ],
    "internal_note": ""
  }
}

VW-2026-0047 \u00b7 Abschluss

Abschluss\u00fcbersicht

Eine Zeile pro Frage: Ampel, IST, SOLL, Ergebnis, Massnahme, Fachstelle, Umsetzung und Nachweis.

Gesamtbild

01020304050607
Gesamtstatus: Lücke
2 geregelt3 verstanden, offen2 Lücke0 ungeprüft
2 von 7 Fragen geregelt29 %

Familie Müller

Umgesetzte Massnahmen

2026-08-28

Diese Planung wurde gemeinsam besprochen, verstanden und in den wesentlichen Punkten geregelt. Offene Punkte sind mit Verantwortlichkeit und Termin festgehalten.

BESPROCHEN VERSTANDEN GEREGELT

Administration

Einstellungen

Alle Parameter, Listen und Texte lassen sich hier ohne Code anpassen. \u00c4nderungen wirken auf alle Kunden und neuen Berechnungen.

angemeldet als Didier

Finanzierungsparameter

Massgebend f\u00fcr Tragbarkeit, Szenarien und maximale Hypothek.

Kontrollbeispiel

Verkehrswert CHF 1\u2019050\u2019000 \u00b7 Hypothek CHF 720\u2019000

Kalkulatorischer Zins32'400 CHF / Jahr
Unterhalt & Nebenkosten10'500 CHF / Jahr
Amortisation1'310 CHF / Jahr
Kalkulatorische Gesamtkosten44'210 CHF / Jahr
Ben\u00f6tigtes Bruttoeinkommen133'970 CHF / Jahr

Die verbindliche Berechnung erfolgt in Make. Dieses Beispiel dient nur der Kontrolle der Parameter.