Samstag, 19. September 2026
Aktives Dossier
- Thomas Müller und Sarah Müller · Liestal BL
- Kinder: Lena (2016), Jonas (2019)
- Nächster Schritt: Erbvertrag mit Notariat aufsetzen (bis 2026-09-25)
- Unterlagen 14 von 19
- 6 offene Aufgaben
Heute wichtig
- — PK-Ausweise nachfordern (bis 2026-09-17)
- — PK-Ausweise nachfordern (bis 2026-09-18)
- — PK-Ausweise nachfordern (bis 2026-09-20)
- — PK-Ausweise nachfordern (bis 2026-09-21)
- — PK-Ausweise beider Partner nachfordern (bis 2026-09-21)
- — Erwerbsunfähigkeit Partner A beziffern (bis 2026-09-22)
- — Unterlagen Vorsorge anfordern (bis 2026-09-24)
- Seit 22 Tagen kein Kontakt — Familie Frei
Kunden
| Kundennummer | Haushalt | Verantwortlich | CRM-Status | 7 Fragen | Unterlagen | Aufgaben | Nächster Schritt | Letzter Kontakt | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VW-2026-0047 | Familie MüllerLiestal BL | Didier | 5 fehlen | 6 | Erbvertrag mit Notariat aufsetzen | vor 7 Tagen | |||
| VW-2026-0052 | Familie BrunnerOlten SO | Silas | 9 fehlen | 8 | Erwerbsunfähigkeit Partner A beziffern | vor 3 Tagen | |||
| VW-2026-0038 | Familie KellerAarau AG | Didier | 1 fehlen | 3 | Vorsorgeaufträge beim Notariat hinterlegen | vor 10 Tagen | |||
| VW-2026-0061 | Frau GerberBern BE | Silas | 12 fehlen | 5 | Unterlagen Vorsorge anfordern | vor 2 Tagen | |||
| VW-2026-0044 | Familie FreiZug ZG | Didier | vollständig | 1 | Jahresgespräch terminieren | vor 22 Tagen | |||
| VW-2026-0058 | Familie SchmidSursee LU | Silas | 15 fehlen | 7 | PK-Ausweise beider Partner nachfordern | vor 1 Tagen |
Kunden
6 von 6 Dossiers · 3 rot · 3 gelb · 0 grün · 0 ungeprüft
| Kundennummer | Haushalt | Wohnort | Kinder | Verantwortlich | CRM-Status | Sieben Fragen | Bereitschaft | Unterlagen | Aufgaben | Nächster Schritt | Letzter Kontakt | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VW-2026-0047 | Familie MüllerThomas Müller und Sarah Müller | Liestal BL | Lena (2016), Jonas (2019) | Didier | 62 % | 5 fehlen | 6 | Erbvertrag mit Notariat aufsetzenbis 2026-09-25 | 2026-09-12 | |||
| VW-2026-0052 | Familie BrunnerMichael Brunner und Nadine Brunner | Olten SO | Elin (2021) | Silas | 34 % | 9 fehlen | 8 | Erwerbsunfähigkeit Partner A beziffernbis 2026-09-22 | 2026-09-16 | |||
| VW-2026-0038 | Familie KellerAndreas Keller und Petra Keller | Aarau AG | Nico (2011), Alina (2014), Mara (2018) | Didier | 81 % | 1 fehlen | 3 | Vorsorgeaufträge beim Notariat hinterlegenbis 2026-10-02 | 2026-09-09 | |||
| VW-2026-0061 | Frau GerberClaudia Gerber | Bern BE | Tim (2013) | Silas | 21 % | 12 fehlen | 5 | Unterlagen Vorsorge anfordernbis 2026-09-24 | 2026-09-17 | |||
| VW-2026-0044 | Familie FreiLukas Frei und Jasmin Frei | Zug ZG | keine | Didier | 88 % | komplett | 1 | Jahresgespräch terminierenbis 2026-11-10 | 2026-08-28 | |||
| VW-2026-0058 | Familie SchmidReto Schmid und Anja Schmid | Sursee LU | Noah (2020), Lia (2023) | Silas | 12 % | 15 fehlen | 7 | PK-Ausweise beider Partner nachfordernbis 2026-09-21 | 2026-09-18 |
Familie Müller
VW-2026-0047Vermögenswerkplanung
Tod / Hinterlassenenschutz
Nächster SchrittTodesfallkapital Partner A beziffern
Erwerbsunfähigkeit
Nächster SchrittOfferte Erwerbsunfähigkeit einholen
Kinder
Nächster SchrittWunschbezugsperson schriftlich festhalten
Handlungsfähigkeit
Nächster SchrittVorsorgeaufträge beider Partner erstellen
Eigentum, Erbe & Wohnsicherung
Nächster SchrittEigentum und Erbfolge mit Notariat klären
Lebensveränderungen
Planungsbereitschaft
Planung möglich, einzelne Daten fehlen.
Hinweise
- 2 Thema oder Themen sind rot — erkannte Lücke oder unklare Situation.
- 5 Pflichtunterlagen fehlen — Analyse noch nicht abschliessbar.
- Handlungsfähigkeit offen — Notarübergabe für Vorsorgeauftrag möglich.
- Belehnung liegt bei 68.6 % — Amortisation bis zwei Drittel notwendig.
- 6 offene Aufgaben in diesem Dossier.
Kennzahlen
Familie Müller · VW-2026-0047
Die sieben Fragen
Jedes relevante Unterthema wird als besprochen, verstanden und geregelt erfasst. Die Hauptfrage übernimmt automatisch den kritischsten Status ihrer Unterthemen.
Ampellogik
Grau — Thema wurde noch nicht geprüft.
Rot — besprochen, aber nicht verstanden: Situation unklar oder Lücke erkannt.
Gelb — verstanden, aber noch nicht geregelt.
Grün — Lösung umgesetzt und dokumentiert.
Familie Müller · VW-2026-0047
Berechnungen und Szenarien
Annahmen
Eingaben
Kalkulatorische Wohnkosten
Ergebnis Tragbarkeit
Familie Müller · VW-2026-0047
Dokumente
Dateien liegen in Google Drive. In Google Sheets werden nur Typ, Status, Datum, Drive-Link, Prüfvermerk und Kommentar geführt.
Dokumentenfortschritt
6 Pflichtunterlagen fehlen.
Fehlende Pflichtunterlagen
- Säule 3a — Partner A
- Lebensversicherung — Partner A
- Erwerbsunfähigkeitsversicherung — Partner A
- Erbvertrag
- Vorsorgeauftrag — Partner A
- Vorsorgeauftrag — Partner B
Drive-Struktur
- 01_Stammdaten
- 02_Immobilien
- 03_Finanzierung
- 04_Einkommen
- 05_Vorsorge
- 06_Versicherungen
- 07_Rechtliches
- 08_Notariat
- 09_Auswertungen
- 10_Sonstiges
| Kategorie | Dokument | Person | Immobilie | Status | Angefordert, Eingang, Geprüft | Drive-Link | Kommentar | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immobilie | GrundbuchauszugPflicht | — | IMM-01 | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Immobilie | KaufvertragPflicht | — | IMM-01 | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Immobilie | Bankbewertung | — | IMM-01 | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Finanzierung | HypothekarverträgePflicht | — | IMM-01 | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Finanzierung | PK-WEF-UnterlagenPflicht | Partner A | — | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Finanzierung | Säule-3a-Verpfändung | Partner A | — | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Einkommen | ArbeitsvertragPflicht | Partner A | — | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Einkommen | ArbeitsvertragPflicht | Partner B | — | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Einkommen | LohnabrechnungenPflicht | Partner A | — | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Einkommen | Personalreglement | Partner A | — | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Steuern | SteuererklärungPflicht | — | — | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Vorsorge | PK-AusweisPflicht | Partner A | — | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Vorsorge | PK-AusweisPflicht | Partner B | — | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Vorsorge | PK-Reglement | Partner A | — | Geprüft | — · 2026-09-19 · 2026-09-19 | |||
| Vorsorge | Säule 3aPflicht | Partner A | — | Fehlt | — · — · — | |||
| Versicherung | LebensversicherungPflicht | Partner A | — | Fehlt | — · — · — | |||
| Versicherung | TodesfallversicherungPflicht | Partner B | — | Angefordert | 2026-09-19 · — · — | |||
| Versicherung | ErwerbsunfähigkeitsversicherungPflicht | Partner A | — | Fehlt | — · — · — | |||
| Rechtliches | Ehevertrag | — | — | Fehlt | — · — · — | |||
| Rechtliches | ErbvertragPflicht | — | — | Fehlt | — · — · — | |||
| Rechtliches | Testament | — | — | Angefordert | 2026-09-19 · — · — | |||
| Notariat | VorsorgeauftragPflicht | Partner A | — | Fehlt | — · — · — | |||
| Notariat | VorsorgeauftragPflicht | Partner B | — | Fehlt | — · — · — | |||
| Notariat | Patientenverfügung | Partner A | — | Fehlt | — · — · — | |||
| Notariat | Patientenverfügung | Partner B | — | Angefordert | 2026-09-19 · — · — | |||
| Familie | Vollmachten | — | — | Fehlt | — · — · — |
Familie Müller · VW-2026-0047
Aufgaben und Fachpartner
Neue Aufgabe
| ID | Aufgabe | Kategorie | Verantwortlich | Priorität | Fällig | Status | Fachpartner | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0047-01 | Erbvertrag mit Notariat aufsetzenFrage 5 · Handlungsfähigkeit | Beratung | Hoch | 2026-09-25 | Notariat | ||||
| 0047-02 | PK-Ausweise nachfordernFrage 3 · Erwerbsunfähigkeit | Unterlagen | Hoch | 2026-09-21 | — | ||||
| 0047-03 | Offerte Erwerbsunfähigkeit einholenFrage 3 · Erwerbsunfähigkeit | Versicherung | Hoch | 2026-10-04 | Versicherung | ||||
| 0047-04 | Tragbarkeit nach Todesfall dokumentierenFrage 2 · Tod / Hinterlassenenschutz | Analyse | Mittel | 2026-10-09 | — | ||||
| 0047-05 | Steuererklärung anfordernFrage 1 · Tragbarkeit Eigenheim | Unterlagen | Mittel | 2026-09-28 | — | ||||
| 0047-06 | Planungstermin terminierenFrage 7 · Lebensveränderungen | Beratung | Mittel | 2026-10-20 | — |
VW-2026-0047 · Fachübergabe
Notarübergabe erstellen
Das System stellt die vorhandenen Kundendaten zusammen. Du wählst, was übergeben wird — das Notariat erhält immer einen konkreten Prüfauftrag statt einer allgemeinen Anfrage.
Übergabebogen Notariat · Notariat Liestal
Familie Müller
VW-2026-0047 · erstellt von Didier · 19.9.2026
Personen
Zivilstand und Familie
Immobilie und Finanzierung
Bestehende rechtliche Dokumente
Angekreuzt bedeutet: Dokument liegt vor und ist im Drive-Ordner abgelegt.
Offene rechtliche Themen und Prüfauftrag
«Beim Ausfall eines Partners soll der andere mit den Kindern möglichst dauerhaft im Eigenheim bleiben können.»
- Heutige rechtliche Situation
- Abweichung vom Kundenwunsch
- Mögliche Gestaltungsvarianten
- Erforderliche Dokumente
- Allfällige Folgegeschäfte
- Heutige rechtliche Situation
- Abweichung vom Kundenwunsch
- Mögliche Gestaltungsvarianten
- Erforderliche Dokumente
- Allfällige Folgegeschäfte
- Heutige rechtliche Situation
- Abweichung vom Kundenwunsch
- Mögliche Gestaltungsvarianten
- Erforderliche Dokumente
- Allfällige Folgegeschäfte
JSON an Make
{
"action": "create_handover",
"customer_id": "VW-2026-0047",
"user": "Didier",
"timestamp": "2026-09-19T21:31:50.038Z",
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"type": "Notariat",
"notary_office": "Notariat Liestal",
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"civil",
"work",
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"equity",
"existing",
"topics"
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"persons": [
{
"role": "Partner A",
"name": "Thomas Müller",
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{
"role": "Partner B",
"name": "Sarah Müller",
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}
],
"civil_status": {
"Zivilstand": "in Partnerschaft",
"Kinder": "Lena (2016), Jonas (2019)",
"Wohnsituation": "Eigenheim, selbstbewohnt, Liestal BL"
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"property": {
"Ort": "Liestal BL",
"Verkehrswert (aktuell)": "CHF 1'050'000",
"Gesamthypothek": "CHF 720'000 (Belehnung 68.6 %)"
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"existing_documents": [
{
"doc": "Ehevertrag",
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{
"doc": "Erbvertrag",
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"doc": "Testament",
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{
"doc": "Vorsorgeauftrag Partner A",
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{
"doc": "Vorsorgeauftrag Partner B",
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{
"doc": "Patientenverfügung",
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{
"doc": "Wohnrecht / Nutzniessung",
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],
"customer_wish": "Beim Ausfall eines Partners soll der andere mit den Kindern möglichst dauerhaft im Eigenheim bleiben können.",
"topics": [
{
"subtopic_id": "Q6-EHE",
"question_no": 6,
"topic": "Erbvertrag / Eigentumsregelung",
"ist": "Keine vertragliche Regelung zwischen den Partnern; Kinder sind pflichtteilsberechtigte Miterben.",
"soll": "Überlebender Partner soll maximal begünstigt sein und die Immobilie behalten können.",
"luecke": "Ohne Vertrag entsteht ein Erbanteil an der Liegenschaft ohne gesicherte Liquidität für den Ausgleich.",
"kundenwunsch": "Beim Ausfall eines Partners soll der andere mit den Kindern möglichst dauerhaft im Eigenheim bleiben können.",
"pruefauftrag": [
"Heutige rechtliche Situation",
"Abweichung vom Kundenwunsch",
"Mögliche Gestaltungsvarianten",
"Erforderliche Dokumente",
"Allfällige Folgegeschäfte"
]
},
{
"subtopic_id": "Q5-VA",
"question_no": 5,
"topic": "Vorsorgeauftrag beide Partner",
"ist": "Keine Vorsorgeaufträge vorhanden; bei Urteilsunfähigkeit entscheidet die KESB.",
"soll": "Gegenseitige Einsetzung mit Ersatzperson, Personen- und Vermögenssorge, Vertretung im Rechtsverkehr.",
"luecke": "Handlungsfähigkeit für Immobilien- und Bankgeschäfte ist nicht gesichert.",
"kundenwunsch": "Der jeweils andere Partner soll handeln dürfen.",
"pruefauftrag": [
"Heutige rechtliche Situation",
"Abweichung vom Kundenwunsch",
"Mögliche Gestaltungsvarianten",
"Erforderliche Dokumente",
"Allfällige Folgegeschäfte"
]
},
{
"subtopic_id": "Q4-KIND",
"question_no": 4,
"topic": "Kinderzuordnung und Willensvollstreckung",
"ist": "Keine schriftliche Regelung zur Betreuung und Vermögensverwaltung für die Kinder.",
"soll": "Wunschbezugsperson und Ersatzperson dokumentiert, Vermögensverwaltung geregelt.",
"luecke": "Kein Testament, keine Willensvollstreckung, keine Verwaltungsanordnung für Kindsvermögen.",
"kundenwunsch": "Kinder sollen zusammenbleiben und im bisherigen Umfeld aufwachsen.",
"pruefauftrag": [
"Heutige rechtliche Situation",
"Abweichung vom Kundenwunsch",
"Mögliche Gestaltungsvarianten",
"Erforderliche Dokumente",
"Allfällige Folgegeschäfte"
]
}
],
"internal_note": ""
}
}VW-2026-0047 \u00b7 Abschluss
Abschluss\u00fcbersicht
Eine Zeile pro Frage: Ampel, IST, SOLL, Ergebnis, Massnahme, Fachstelle, Umsetzung und Nachweis.
Gesamtbild
Familie Müller
Umgesetzte Massnahmen
Diese Planung wurde gemeinsam besprochen, verstanden und in den wesentlichen Punkten geregelt. Offene Punkte sind mit Verantwortlichkeit und Termin festgehalten.
Administration
Einstellungen
Alle Parameter, Listen und Texte lassen sich hier ohne Code anpassen. \u00c4nderungen wirken auf alle Kunden und neuen Berechnungen.
Finanzierungsparameter
Kontrollbeispiel
Die verbindliche Berechnung erfolgt in Make. Dieses Beispiel dient nur der Kontrolle der Parameter.